Chefsekretärin (m/w)

für Denzlingen

Als führendes Unternehmen im Baunebengewerbe in Deutschland mit mehreren Niederlassungen bundesweit, überzeugt die Paul Becker GmbH seit fast 100 Jahren als professioneller und kompetenter Dienstleister. Erstklassiger Service, kompetente Beratung und schnelle Reaktionszeiten zählen zu unseren Stärken.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir an unserem Hauptsitz in Denzlingen/Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefsekretärin (m/w).

Was Sie erwarten dürfen:

  • Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chef­sekretariats
  • Unterstützung des Geschäftsführers in organisa­torischen und admini­strativen Auf­gaben
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats­aufgaben wie z.B. allgemeiner Schrift- und Email-Verkehr, Termin­koordination, Wieder­vorlage, Reise­planung etc.
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Übernahme von Sonderaufgaben
Was Sie auszeichnet:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hohe Selbstständigkeit, organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten; Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern und Ge­schäfts­partnern
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Analytische Persönlichkeit mit einem Blick für Gesamtzusammenhänge
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationssicher in Englisch (Wort und Schrift)

Interesse?

Reizt Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Freiraum in einem dynamischen und erfolgreichen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und der Kennziffer:

CSK-DE-BA-48

an folgende Adresse:

Paul Becker GmbH
Frau Sabine Lipphardt
Carl-Benz-Straße 1 - 7
79211 Denzlingen

bewerbung@becker.eu